Czy KSeF będzie funkcjonował tylko w Polsce?
Obowiązek elektronicznego fakturowania to jedno z głównych założeń tzw. „pakietu ViDA” – czyli „VAT in Digital Age”, pol. „VAT w epoce cyfrowej”. Pakiet ten został opublikowany 8 grudnia 2022 roku przez Komisję Europejską i wiąże się z unijnym celem ustanowienia poprawnie działającego i spójnego rynku wewnętrznego w ramach podatku VAT. Co prawda ostatecznym terminem wdrożenia pakietu jest rok 2028, natomiast Polska jako lider w dziedzinie rozwiązań cyfrowych w UE zdecydowała się na wcześniejsze wdrożenie tych rozwiązań. Z uwagi na fakt, że obowiązek ten wynika z prawa UE, prawdopodobnie nie będzie możliwości zniesienia go jedynie na poziomie polskiej legislacji wewnętrznej. Analogiczne zasady działania będą obowiązywać również w innych państwach członkowskich.
Jak będzie funkcjonować KSeF?
System umożliwia wystawianie i otrzymywanie ustrukturyzowanych faktur w formacie XML za pośrednictwem zintegrowanego oprogramowania finansowo‑księgowego. KSeF będzie dokonywał weryfikacji, czy dokument spełnia wymagania standardu XML faktury oraz nadawał mu unikalny numer. Wystawca faktury w tym procesie otrzyma urzędowe poświadczenie odbioru. Odbiorca natomiast zyska dostęp do dokumentu po uwierzytelnieniu się w systemie lub podaniu określonych informacji dotyczących faktury. Cały mechanizm przypomina nieco działanie popularnych systemów ERP i programów księgowych.
Wątpliwości i kontrowersje wokół KSeF
W związku z licznymi zmianami i przesunięciami terminów wdrożenia wokół KSeF pojawiło się wiele niejasności i mitów:
- Po pierwsze: na dziś nie jest jasne, jak dokładnie będzie wyglądał system, gdyż wersja testowa dla użytkowników nie została jeszcze oficjalnie udostępniona (podobnie jak w pierwszej fazie).
- Po drugie: użytkownicy obawiają się, czy system będzie działał stabilnie oraz czy będą procedury i wsparcie w przypadku sytuacji kryzysowych.
- Po trzecie: występują wewnętrzne niespójności w przepisach — przykładowo, co do definicji momentu wystawienia faktury czy zasad generowania dokumentów, zwłaszcza gdy fakturowanie odbywa się „online” vs „offline”.
W kolejnych wpisach temat KSeF będzie przeze mnie rozwijany i analizowany na bazie najnowszych aktualizacji.
