Nasi specjaliści:

Jeramiasz Kalus

Doradca podatkowy nr wpisu 14540

Sprawdź opinie o nas:

Kancelaria KLB wspiera przedsiębiorców, spółki oraz osoby fizyczne w przygotowywaniu analiz i opinii podatkowych, wniosków kierowanych do organów oraz pism związanych z kontrolami i postępowaniami podatkowymi. Pomagamy uporządkować stan faktyczny, zidentyfikować właściwe przepisy, ocenić ryzyko oraz przygotować odpowiednio uzasadnione stanowisko klienta.

Zakres wsparcia obejmuje między innymi wnioski o interpretacje indywidualne, wiążące informacje stawkowe (WIS), opinie zabezpieczające, odpowiedzi na wezwania organów, odwołania, zażalenia i skargi. Przygotowujemy również wewnętrzne procedury i instrukcje podatkowe oraz reprezentujemy klientów podczas czynności sprawdzających i kontroli.

Jakie dokumenty i opracowania przygotowujemy?

W zależności od rodzaju sprawy zakres usługi może obejmować:

  • analizy i opinie podatkowe;
  • wnioski o interpretacje indywidualne przepisów prawa podatkowego;
  • wnioski o wiążące informacje stawkowe (WIS);
  • wnioski o opinie zabezpieczające;
  • odpowiedzi na wezwania organów podatkowych;
  • wyjaśnienia i stanowiska podatnika;
  • pisma składane w toku czynności sprawdzających i kontroli;
  • odwołania;
  • zażalenia;
  • skargi;
  • wewnętrzne procedury podatkowe;
  • instrukcje dotyczące stosowania określonych regulacji.

Skontaktuj się z nami!

Rodzaj dokumentu dobieramy do charakteru sprawy oraz celu, jaki chce osiągnąć klient. W niektórych przypadkach wystarczająca może być wewnętrzna opinia podatkowa, natomiast w innych zasadne będzie uzyskanie stanowiska właściwego organu lub podjęcie działań w ramach prowadzonego już postępowania.

Opinie i analizy podatkowe

Opinia podatkowa pozwala ocenić skutki określonego działania, transakcji lub sposobu rozliczenia. Może zostać przygotowana przed podjęciem decyzji albo służyć weryfikacji rozwiązania stosowanego już przez klienta.

Przygotowanie analizy może być przydatne między innymi, gdy:

  • planowana jest nietypowa transakcja;
  • zawierana umowa może powodować istotne skutki podatkowe;
  • przedsiębiorca wprowadza nowy produkt, usługę lub model sprzedaży;
  • przepisy mogą być interpretowane na kilka sposobów;
  • zarząd lub dział księgowy potrzebuje pisemnego stanowiska;
  • konieczne jest porównanie możliwych wariantów postępowania;
  • osoba fizyczna planuje działanie powodujące istotne konsekwencje podatkowe;
  • klient chce zidentyfikować ryzyko przed dokonaniem rozliczenia.

W opracowaniu przedstawiamy istotne okoliczności sprawy, analizę właściwych regulacji, zidentyfikowane ryzyka oraz rekomendowany sposób dalszego działania.

Wnioski o interpretacje indywidualne

Interpretacja indywidualna pozwala uzyskać stanowisko organu dotyczące zastosowania przepisów podatkowych do opisanego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego.

W ramach wsparcia:

  • analizujemy zasadność wystąpienia o interpretację;
  • porządkujemy stan faktyczny lub opis zdarzenia przyszłego;
  • przygotowujemy pytania kierowane do organu;
  • opracowujemy stanowisko wnioskodawcy i jego uzasadnienie;
  • przygotowujemy oraz składamy wniosek w imieniu klienta;
  • odpowiadamy na wezwania do jego uzupełnienia lub przedstawienia dodatkowych informacji;
  • monitorujemy dalszy przebieg sprawy;
  • analizujemy otrzymaną interpretację;
  • wskazujemy jej znaczenie dla planowanych lub realizowanych działań klienta.

Uzyskanie interpretacji nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Przed przygotowaniem wniosku oceniamy charakter sprawy i możliwe sposoby zabezpieczenia stanowiska podatnika.

Wiążące informacje stawkowe – WIS

Wspieramy klientów również w przygotowywaniu wniosków o wiążące informacje stawkowe. WIS może służyć ustaleniu właściwej klasyfikacji towaru lub usługi oraz właściwej stawki VAT w odniesieniu do konkretnego świadczenia.

Zakres wsparcia może obejmować:

  • analizę przedmiotu wniosku;
  • zebranie informacji dotyczących towaru lub usługi;
  • przygotowanie opisu i wymaganych załączników;
  • przygotowanie oraz złożenie wniosku;
  • odpowiedzi na dodatkowe pytania lub wezwania organu;
  • analizę wydanej decyzji i jej znaczenia dla rozliczeń klienta.

Opinie zabezpieczające

W sprawach wymagających oceny planowanych działań pod kątem klauzuli przeciwko unikaniu opodatkowania pomagamy również przygotowywać wnioski o wydanie opinii zabezpieczającej.

Wsparcie obejmuje analizę planowanych czynności, ich uzasadnienia gospodarczego i skutków podatkowych, przygotowanie argumentacji oraz dokumentacji potrzebnej do przedstawienia sprawy właściwemu organowi.

Pisma kierowane do organów podatkowych

Pomagamy klientom zarówno przed rozpoczęciem postępowania, jak i w sprawach, w których organ podjął już określone czynności.

Wsparcie może obejmować:

  • analizę otrzymanego wezwania lub pisma;
  • ustalenie terminu i zakresu wymaganej odpowiedzi;
  • zebranie dokumentów i informacji;
  • przygotowanie wyjaśnień;
  • opracowanie stanowiska podatnika;
  • przygotowanie odpowiedzi na wezwanie;
  • kontakt z organem w zakresie udzielonego pełnomocnictwa;
  • dalsze prowadzenie sprawy.

Odwołania, zażalenia i skargi

Jeżeli klient nie zgadza się z rozstrzygnięciem lub działaniem organu, analizujemy dostępne środki prawne i przygotowujemy odpowiednie pisma.

Zakres wsparcia może obejmować:

  • analizę decyzji lub postanowienia;
  • ocenę argumentacji organu;
  • identyfikację możliwych zarzutów;
  • przygotowanie odwołania lub zażalenia;
  • przygotowanie skargi;
  • opracowanie argumentacji prawnej i podatkowej;
  • reprezentację klienta w dalszym toku sprawy.

Czynności sprawdzające i kontrole podatkowe

Reprezentujemy klientów podczas czynności sprawdzających i kontroli podatkowych. Pomagamy ustalić zakres żądanych przez organ informacji, przygotować dokumenty i wyjaśnienia oraz odpowiednio przedstawić stanowisko podatnika.

Wsparcie może obejmować między innymi:

  • analizę zawiadomienia lub wezwania;
  • przygotowanie klienta do kontroli;
  • weryfikację dokumentów przed ich przekazaniem;
  • przygotowanie odpowiedzi i wyjaśnień;
  • kontakt z organem w imieniu klienta;
  • analizę ustaleń dokonanych podczas kontroli;
  • przygotowanie dalszych działań, jeżeli sprawa przechodzi na kolejny etap.

Procedury i instrukcje podatkowe

Kancelaria KLB przygotowuje również wewnętrzne procedury i instrukcje podatkowe dostosowane do sposobu działania klienta.

Mogą one dotyczyć między innymi sposobu realizowania określonych obowiązków podatkowych, obiegu dokumentów, weryfikacji transakcji, postępowania w określonych sytuacjach oraz podziału odpowiedzialności pomiędzy pracowników i działy przedsiębiorstwa.

Przygotowanie procedury może obejmować analizę obecnego sposobu działania, identyfikację obszarów ryzyka, opracowanie dokumentu oraz rekomendacje dotyczące jego stosowania.

Jak wygląda współpraca?

Sposób prowadzenia sprawy zależy od rodzaju dokumentu i etapu, na którym znajduje się klient, jednak zazwyczaj współpraca obejmuje kilka podstawowych etapów.

  • 1

    Przedstawienie sprawy – klient opisuje problem, planowane działanie albo treść otrzymanego pisma oraz przekazuje posiadane dokumenty.

  • 2

    Ustalenie właściwego działania – analizujemy sytuację i ustalamy, czy odpowiednim rozwiązaniem będzie przygotowanie opinii, wniosku, odpowiedzi na wezwanie, środka zaskarżenia, procedury lub innego dokumentu.

  • 3

    Analiza stanu faktycznego i przepisów – weryfikujemy dokumenty, przebieg zdarzeń, właściwe regulacje, interpretacje, orzecznictwo oraz inne materiały mające znaczenie dla sprawy.

  • 4

    Przygotowanie dokumentu – opracowujemy opinię, wniosek, wyjaśnienia, odwołanie, procedurę albo inne pismo odpowiadające charakterowi sprawy.

  • 5
    Omówienie stanowiska – przekazujemy przygotowany dokument klientowi, omawiamy przyjętą argumentację oraz wskazujemy istotne ryzyka i możliwe dalsze działania.
  • 6

    Złożenie i dalsze prowadzenie sprawy – jeżeli zakres współpracy tego wymaga, składamy dokument w imieniu klienta, odpowiadamy na wezwania organu oraz reprezentujemy klienta w dalszym toku sprawy.

Jakie informacje mogą być potrzebne?

Zakres materiałów zależy od konkretnej sprawy. Najczęściej potrzebne są:

  • dokładny opis sytuacji;
  • chronologia zdarzeń;
  • umowy i aneksy;
  • faktury oraz dokumenty księgowe;
  • deklaracje podatkowe;
  • korespondencja z organami;
  • decyzje i postanowienia;
  • informacje o stronach transakcji;
  • dotychczasowe opinie lub interpretacje;
  • opis planowanego działania;
  • dokumentacja obowiązujących w firmie procedur;
  • informacja o terminach wskazanych przez organ.

Jeżeli klient nie wie, które dokumenty są istotne, ich zakres ustalamy po wstępnym zapoznaniu się ze sprawą.

Najczęściej zadawane pytania

Opinia podatkowa jest analizą przygotowaną przez doradcę na podstawie przedstawionego stanu faktycznego i obowiązujących przepisów. Interpretację indywidualną wydaje właściwy organ na wniosek klienta i odnosi się ona do przedstawionej we wniosku sytuacji.

Tak. Przygotowujemy i składamy wnioski, odpowiadamy na wezwania dotyczące ich uzupełnienia oraz analizujemy otrzymane interpretacje.

Tak. Zakres usług obejmuje przygotowywanie wniosków o wiążące informacje stawkowe oraz wniosków o wydanie opinii zabezpieczającej.

Tak. Analizujemy rozstrzygnięcia organów i przygotowujemy między innymi odwołania, zażalenia oraz skargi odpowiednie dla danego etapu sprawy.

Tak. Reprezentujemy klientów podczas czynności sprawdzających i kontroli podatkowych oraz pomagamy przygotowywać dokumenty, wyjaśnienia i stanowiska wymagane przez organ.

Tak. Opracowujemy procedury i instrukcje podatkowe dostosowane do działalności i potrzeb klienta.

Skontaktuj się z nami

Potrzebujesz opinii podatkowej, interpretacji, WIS, opinii zabezpieczającej albo pomocy w przygotowaniu pisma do organu? Otrzymałeś wezwanie, decyzję lub zawiadomienie o kontroli? Przekaż nam podstawowe informacje o sprawie i obowiązującym terminie. Po wstępnej analizie określimy zakres potrzebnych działań i dokumentów.

Polityka prywatności